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Nosotros

Misión: Somos una entidad privada, regida por el derecho público, de actividades jurídicas, que presta sus servicios, basada en la autoevaluación, el mejoramiento continuo a través de talento humano capacitado en atender los requerimientos de todos los  actos notariales, grantizando los principios de celeridad, transparencia, legalidad, calidez e imparcialidad, en la aplicación  de la  ley para dar fe pública, acudiendo a estrategias innovadoras, el uso de tecnolo´gias y velando por el bienestar físico, mental y espiritual de sus trabajadores.

Visión: La Notaría Primera de Yopal, será reconocida por su excelencia y calidad, a través de la eficiencia, eficacia y efectividad como eje fundamental en la prestación de los servicios propios, soportada mediante la calidad, la sostenibilidad empresarial, el  bienestar de la comunidad y de sus trabajadores, el desarrollo físico y tecnológico, bajo  un marco de  responsabilidad social y ambiental.  

Funciones y deberes: Las funciones de las Notarías que son iguales para todas están descritas de forma resumida en el artículo 3 del Decreto Ley 960 de 1970. Las normas de creación de las notarías (decretos presidenciales), ni las de creación o modificación de círculos notariales añaden funciones a las Notarías.

Estructura Organizacional

Presentación de la Notaría. (Breve descripción de la Notaría).

Funcionarios

La Notaría cuenta con funcionarios capacitados para la atención de las necesidades de cada usuario, con el respaldo del Notario, quien se encarga de la asesoria de clientes con agilidad y celeridad en el trabajo, para un cliente satisfecho.

Normatividad

Es el conjunto de normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público

Transparencia

Señor usuario, usted tendrá acceso en este link  “Transparencia y acceso a información pública”, a la información de interés público, relevante y pertinente de la Notaría, de manera oportuna, completa, actualizada, de fácil acceso y compresible para todos. 

Informes

Los informes que presentan los Señores Notarios a la Superintendencia de Notariado y Registro son:
 
 

Datos abiertos

Número total de proyectos de escrituras públicas sometidas a reparto en virtud del artículo 86 de la Ley 1955 de 2019, número total de escrituras públicas de compraventa e hipoteca, total escrituras exentas y VIS, y la demás información que considere el señor Notario que sea aplicable.
 
Para el efecto, debe seguirse lo ordenado por la Resolución 3564 de 2015 de MINTIC.

Procesos y procedimientos

En este enlace encontrará una descripción de los procedimientos que se siguen en la Notaría de las diferentes áreas.

1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.

2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados. 

3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.

4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.

5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
 
6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
 
7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos. 
 
8. Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
 
9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
 
10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados. (...)
 
13. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.
 
14. Las demás funciones que les señalen las Leyes. 
 
Lo anterior de conformidad con la normativa aplicable entre la que se encuentra:
 
  • Decreto Ley 960 de 1970.
  • Decreto Ley 1260 de 1970.
  • Decreto 2668 de 1988.
  • Código General del Proceso.
  • Ley 588 de 2000.
  • Decreto 1069 de 2015.
  • Ley 1996 de 2019.

 

Información adicional

En está sección encontrará la información general o adicional útil para los usuarios, ciudadanos o grupos de interés:

HORARIO: Las siguientes son las semanas con turnos de atención los días sábados de 8:00Am a 12:00m. Año 2020. Nov 7 y 21. Dic 5 y 19 y año 2021 Enero  2, 16 y 30. 

Recordamos a nuestros usuarios que el horario de atención en las semanas que no hay turno el día sábado es: Lunes a Jueves de 7:30 Am a 12:30 Pm y de 2:00Pm a 6:00 Pm, viernes de 8:00Am a 12:00m y de 2:00 a 6:00 Pm.

Circular No. 308 de 13-Mr-2020 Está suspendida la prestación de servicios notariales en los centros penitenciarios. Una vez se active el servicio, se publicarán los respectivos turnos.

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